Privacy policy and cookies notice

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Introduction

This Privacy Notice set out how we use and protect any data, including personal data, collected through the Saatchi & Saatchi website www.saatchi.it (“Website”).

We take the protection of data privacy very seriously. All Personal Data collected through the Website will be treated as strictly confidential and will only be used as set out in this Privacy Notice. The applicable data protection laws shall be respected in full.

Any data, including personal data, collected through the Agency’s website will only be used to allow us to respond to your requests and to analyze the traffic on the Website. Once collected, Personal Data will not be used for a different incompatible purpose without your consent.

The Company Saatchi & Saatchi S.r.l. with register office in Milan, Via Bernina n. 32, P. IVA  05199891002, is regarded as the Data Controller (here “Agency”).

If you have any questions about Agency’s collection of your data please contact the Agency.

We will ensure the accuracy of this Privacy Notice by keeping it up-to-date. Any changes to this Privacy Notice will be promptly communicated on this page and you should check back to see whether any adjustments have been made.

Therefore, please read this Privacy Notice thoroughly. If you disagree with the way Personal Data will be used, please do not use the Website or do not provide your Personal Data through the Website.

 

I. Purpose of data collection

The main purpose of collecting Personal Data through the Website is to:

  1. allow us to respond to your requests that you submitted by the means of our contact form;
  2. to analyze the traffic on the Website in order to improve its functionalities and services and carry out necessary operations for the maintenance and security of the Website. Please mind that for this purpose statistic data is used;
  3. perform the obligations provided for by Law, Regulation (EU) 2016/679, EU legislation or an order of the Authorities;
  4. exercise the rights of the Data Controller (e.g. the right of defense in Court).
  5. interaction with external social networks and platforms

 

II. What Personal Data do we collect and process?

Personal Data means any information relating to an identified or identifiable natural person (i.e. living individual).

We collect the following Personal Data through the Agency’s Website:

When you browse on the Website:

  1. We collect your navigation data, the overall traffic of visitors on different pages of the Website and your anonymized IP address.

When you contact Agency through the contact form

  1. We collect certain personal details such as your full name and email address
  2. We additionally collect the content of the question or message you send us.

 

III. What legal ground(s) do we rely on?

The use of your Personal Data collected via contact form is necessary to meet your request for information. For this processing, Agency relies on your consent regarding the use of your personal data in order to respond to your question.

Fields marked with an asterisk on the contact form are required to process and respond to your request. If you do not provide any data within the marked fields, Agency will not be able to process and respond to your request.

Furthermore, the use of Your Personal Data collected is necessary iv) to perform a obligation of law to which the Data Controller is subject and, finally, v) to achieve the legitimate interests of the Data Controller (e.g. exercise the right of defense in court or prevent fraudulent activity).

In case certain Personal Data will be collected via cookies to analyze Website traffic we rely on your consent.

 

IV. With whom do we share Personal Data?

We will share your Personal Data only with the following teams within Agency (Saatchi & Saatchi) when you submit a request.

We will not disclose your Personal Data to anyone else under any circumstances except as otherwise stated in this Privacy Notice, to successors in title to our business, to establish, exercise or defend our rights, or where required by law.

In the case that third parties would be required to assist with the Website’s technical maintenance or the administration, these third parties will only have access to personal data if necessary to ensure the smooth and secure functioning of the Website and in order to respond to any requests made via the contact form. Either way, such access to personal data will be compliant with applicable laws (in particular such relating to data privacy and your personal life) as well as any security obligations or instructions demanded by Agency.

Agency may use third party suppliers to process your personal data for some activities. These suppliers have been carefully selected by the Agency and guarantee high level of experience and capability in ensuring compliance with the provisions of processing personal data.

Should the Agency use third party suppliers, they will be formally appointed as data processors.

V. Your rights regarding your Personal Data

According to the applicable regulations, you may exercise the following legal rights regarding any Personal Data that we hold about you.

  • The right of access
  • The right to rectification
  • The right to erasure
  • The right to object
  • The right to restrict processing
  • The right to data portability
  • The right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time
  • The right to give instructions on the handling of your personal data after your death

Please contact privacy@saatchi.it you want to make use of any of your above mentioned legal rights.

If you think that we are not compliant with the principles set out in this privacy notice, if you are unsatisfied with the way we process your personal data or if your request has been rejected, you may also lodge a formal complaint with your local competent data protection authority (www.garanteprivacy.it/)

Your Personal Data will be stored in accordance with our applicable data retention requirements and corporate policies. The retention period of your personal data varies depending on the type of your personal data and the purposes of processing it. Your personal data is in general stored for the length of our relationship and may be stored for an additional time period where required by law.

 

VI. Data Security

We use a variety of methods, such as firewalls, intrusion detection software and manual security procedures, to secure your data against loss or damage and to help protect the accuracy and security of Personal Data and to prevent unauthorized access or improper use. If you think that the Website or any Personal Data is not secure or that there has been unauthorized access to the Website or your Personal Data, please contact privacy@saatchi.it immediately.

The Agency cannot ensure its users that the security measures for the Website and the transmission of data and information on the Website limit or exclude any risk of unauthorized access or dispersion of data by devices belonging to the user. You should make sure that your computer is equipped with appropriate software to protect the transmission of data on the network, both incoming and outgoing (like updated antivirus systems) and that your Internet service provider has taken appropriate measures for the security of data transmission on the network (such as firewalls and anti-spam filters).

 

VII. Data Transfers

Due to the international nature of our business, your Personal Data may be transferred outside the European Union.
Your personal data may be transferred to the US or any country which is not considered to have the same level of data protection as in the EU. However, we ensure all data transfers comply with applicable legal requirements (for example under intercompany agreements with appropriate contractual protections). Should you wish to know more about how data is protected or wish to request a copy of the contractual protections please contact privacy@saatchi.it.

 

VIII. Link and other website

The Website may contain links to third party websites that have no connection with the Agency and that Agency does not monitor. The Agency shall therefore not be liable for the contents of these websites, also with regard to their privacy notice and the processing of their personal data. The privacy notices of the Agency do not apply to third website. We ask you to pay attention when you connect to these websites, through the links on our Website and to read carefully their conditions of use and privacy policies. The link’s activation does not imply any recommendation or warning by Agency for accessing and browsing these websites, nor any guarantee regarding their contents, services or goods supplied by them and sold to Internet users.

 

IX.Social plugins and social networks

Our Website may contain plug-in of social networks (es. Twitter, Linkedin, ecc.). If you access on of the pages of our Website that contains a plug-in, internet browser connects directly to the social network’s servers and the plug-in is displayed on the screen thanks to the connection with the browse. If You visit our Website when logged in one of your social network account, your personal data may be associated to social network account. Your personal data will be associated with the social network account even if You use plug – in functions.

Further information on the collection and use of personal data by a social networks, can be found in the privacy notice of the relevant social networks. If You don’t wish to associate your visit to our Website with your social network account, you need to log-off from the social network before visiting the Website.

X. Notification of changes

Should we wish to change this Privacy Notice, if you have already provided Personal Data through this Website we will contact you to inform you of the new Privacy Notice and, in some circumstances, we may need to obtain your consent to the changes. In other circumstances, any such changes to this Privacy Notice will be promptly communicated on this page and you should check back to see whether there are any changes. Continued use of the Website after a change in the Privacy Notice indicates your acknowledgement and acceptance of the use of Personal Data in accordance with the amended Privacy Notice.

If you wish to save this text, please mark the entire statement (e.g. with your mouse) and copy-paste by pushing ctrl-c.

Cookie Notice

The Saatchi & Saatchi Website is edited and hosted by Agency, whose registered office is located in Milan, Via Bernina n. 32.

The purpose of this Notice is to inform you about the collection and use of Cookies when browsing our Website. For further information about this policy, please contact privacy@saatchi.it.

We will ensure the accuracy of this Cookie Notice by keeping it up-to-date. Any changes to this Cookie Notice will be promptly communicated on this page and you should check back to see whether any adjustments have been made.

By continuing to browse the Website after reading this Policy, you agree to the use of cookies on your browser, unless you have disabled them.

 

I. What are cookies?

A cookie is a small file which is placed on your computer’s hard drive. If you choose to accept cookies, the file is added and the cookie helps analyze web traffic or lets you know when you visit a particular website. In general, cookies allow web applications to respond to you as an individual. The web application can tailor its operations to your needs, likes and dislikes by gathering and remembering information about your preferences.

Depending on the type and settings of your browser, cookies may be accepted by default. You may change the settings of your browser to delete existing cookies or prevent future cookies from being automatically accepted. If you disable cookies, certain parts and functions of our website may not be available.

These data do not usually identify you directly, but they can provide you with a personalized web experience.

II. Our Website uses the following types of cookies

You can object to those cookies per to the Cookie banner of the Website.

Different retention periods apply to the different types of cookies according to whether they are session cookies (i.e. a cookie temporarily placed on your device that appears when you access the Website and disappears when you close your browser window) or permanent cookies (that is a cookie that will remain on your device for a certain period to allow us to remember your preferences on your next visits). In any case, cookies will never be kept for more than 14 months on your device.


III. How you can manage cookies?

A cookie banner is at your disposal to manage cookies on our Website and for which your consent is necessary. At any time, by clicking on the cookies banner, you will be able to manage your preferences according to the type of cookies.

Last update: 10 December 2019

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Privacy e Cookie Policy

La preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy e Cookie Policy, che si applica in ogni caso in cui Lei acceda al sito www.saatchi.it (di seguito il “Sito”) e decida di navigare al suo interno e di utilizzare i suoi servizi.

Con il presente documento siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti, in particolare in merito alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso, della loro eventuale comunicazione a terzi e del periodo di conservazione.

Questo documento intende descrivere accuratamente le modalità di gestione del trattamento dei Suoi dati personali raccolti durante la navigazione del Sito o in occasione dell’utilizzo dei servizi da quest’ultimo offerti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul Sito del Titolare, il quale non è pertanto da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet di terze parti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo Sito è la società Saatchi & Saatchi S.r.l, P. IVA  05199891002, con sede legale in Milano, Via Bernina n. 32, (di seguito denominato semplicemente “Saatchi” o “Titolare”): il Titolare decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (quali ad esempio nome, cognome, email – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di richiesta di informazioni e/o per poter usufruire dei servizi offerti dal Sito.

Il Sito Web tratterà dati di navigazione, dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (quali gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito Web, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente), acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito Web del Titolare.

Di seguito Le descriviamo i cookie utilizzati dal Sito Web e le finalità del loro utilizzo.

  • Cookie strettamente necessari al funzionamento del Sito Web:

questi cookie sono essenziali per la tua navigazione sul Sito Web e per il suo corretto funzionamento. Ti consentono di utilizzare le funzionalità del Sito Web e i servizi che hai richiesto.  Puoi cancellarli; tuttavia, la tua esperienza utente potrebbe essere ridotta.

Cookies utilizzati:

 

Modalità e conservazione dei Suoi dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all’art. 5 GDPR.

Il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo necessario per dare riscontro alle sue richieste e per permetterle una corretta navigazione sul Sito.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

In linea generale, i dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  1. per la navigazione sul presente Sito;
  2. per la fruizione dei servizi offerti da Saatchi e per ricevere risposta alle Sue richieste;
  3. per l’eventuale compilazione di campi di raccolta dati in aree dedicate;
  4. adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  5. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  6. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Per le finalità di cui al punto A) il trattamento dei dati è necessario per i) consentire la corretta navigazione sul Sito web e per dare riscontro alle sue richieste tramite compilazione di appositi form sul Sito; ii) per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e, infine, ii) per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. esercitare il diritto di difesa in giudizio o prevenire attività fraudolente).

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati; necessità del consenso e conseguenze del mancato consenso.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, Lei è libero di fornire i Suoi dati personali. Nel caso in cui determinati Dati personali vengano raccolti tramite cookie per analizzare il traffico del Sito Web, facciamo affidamento sul consenso dell’utente.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto A) è facoltativo ma necessario per fruire dei servizi di volta in volta richiesti al Titolare del trattamento e per perfezionare le specifiche funzionalità. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o per usufruire dei servizi del Titolare del trattamento.

Conservazione dei Suoi dati

Il periodo di conservazione varia in base ai diversi tipi di cookie come rappresentato in basso e quindi a seconda che si tratti di cookie di sessione (ad esempio un cookie temporaneamente inserito nel dispositivo visualizzato quando si accede al Sito Web e scompaiono quando si chiude la finestra del browser) o cookie permanenti (ovvero un cookie che rimarrà sul tuo dispositivo per un certo periodo per consentirci di ricordare le tue preferenze sulle tue prossime visite).

In ogni caso, i cookie non verranno mai conservati per più di 24 mesi sul dispositivo.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati

I Suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il Suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti terzi che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto con te concluso). I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

Soggetti che possono trattare i Suoi dati personali

Saatchi potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei Suoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Tali soggetti terzi saranno all’uopo nominati “Responsabili del Trattamento” e svolgeranno la loro attività secondo le istruzioni impartite da Saatchi e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i Responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I Suoi dati sono poi trattati dai nostri Incaricati preposti ai singoli servizi.

Misure di sicurezza

Saatchi adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.

Tuttavia Saatchi non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente: Le consigliamo di assicurarsi che il Suo computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il Suo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).

Link ad altri siti web

Il nostro Sito può contenere dei link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento con noi.
Saatchi non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti. Saatchi non potrà essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da essi adottate, anche con riguardo alla Sua privacy e al trattamento dei Suoi dati personali durante le tue operazioni di navigazione. La preghiamo quindi di prestare attenzione, quando si collega a questi siti, tramite i link presenti sul nostro sito e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e politiche sulla privacy. La nostra Privacy e Cookie Policy non si applica ai siti web di terzi. Il nostro sito fornisce dei link a questi siti unicamente per facilitare l’utente nella ricerca e nella propria navigazione e per agevolare il collegamento ipertestuale su Internet verso altri siti. L’attivazione dei link non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione di Saatchi per l’accesso e la navigazione in questi siti, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi o i beni da questi forniti e venduti agli utenti Internet.

I diritti degli interessati

Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

In caso di violazione dei dati personali dell’interessato, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 34 GDPR, il Titolare provvederà alla comunicazione della violazione all’interessato.

Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata A/R a Saatchi & Saatchi S.r.l, P. IVA  05199891002, con sede legale in Milano, Via Bernina n. 32 o una e-mail all’indirizzo privacy@saatchi.it

Questo Sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Social plugins e social networks

Le nostre pagine web potrebbero contenere plug-in del social networks (es. Twitter, Linkedin, ecc.). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Se un interessato utente di un social networks visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi dati personali potrebbero essere associati all’account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in, le informazioni saranno associate all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’interessato in tale contesto, sono presenti nelle pagine dei social network dell’account, sulla protezione dei dati. Se l’interessato non desidera associare la visita alle nostre pagine web al proprio account social, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarle.

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi: Interazione con social network e piattaforme esterne. Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social networks, o con altre piattaforme esterne. Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social networks. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social networks, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy

Saatchi potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del sito, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i Suoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy e Cookie Policy saranno notificati agli utenti nella Home Page non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web. La preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy e Cookie Policy.

Data di aggiornamento 10 dicembre 2019